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研究生答辩后归档材料清单

发布时间:2017-04-06  浏览次数:357

研究生答辩后归档材料清单

 

博士学位研究生:

1、学位论文五本(本人及导师签字,并在三选一的方框处打“√”);

2、中英文摘要、开题报告1份(不要装订,封面见附件1);

3、答辩光盘(包括答辩录音、申请博士学位人员基本信息表、学位论文电子版、答辩照片)(光盘表面用记号笔写上学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点);

4、申请博士学位人员基本信息表(命名方式:学号-姓名-申请博士学位人员基本信息表,请先打印一张申请博士学位人员基本信息表的纸件送到教务办,待教务办检查无误后再刻盘,此表以当次学委会的附件表格为准,不得更改格式和字体,要纸件和电子版);

5、与导师、答辩委员会成员合影照片1张(4寸,背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点,并按顺序写明照片内人员姓名);

6、学位论文电子版(命名方式:学号-姓名);

7、研究生毕业数据统计表(见附件1)电子版及纸质版(需导师签字);

8、预答辩情况表3份),评阅书复印件(2份),评阅和答辩环节的修改说明(2份,结合专家提出的意见写一个修改说明,A4纸打印,学生和指导教师要签字),其中一份预答辩情况表放入学位档案中,其余2份和评阅书复印件、评阅和答辩环节的修改说明分成2份用夹子分开;

9、请将研究生毕业生图像信息采集照片(学校统一照相的不用交,单独到新华图书社照相的需要交)送至动力学院教务办;

10、学位档案材料及封皮

11、成绩单2份)、表决票5份)、评阅书4份);

12、几点说明:

1) 所有电子版材料,打包后通过QQ软件传给教务办白老师;

2) 涉密论文只要1本纸版论文(本人及导师签字),电子版论文单独刻盘(不可QQ传送),另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份,涉密论文参照校研字【201153号文件执行;

3) 对学位档案进行排序,顺序如下:

第一份:封皮(对折,将档案材料放在里面)、页码1-12-12-334-14-3、表决票(5份)、论文评阅书(4份)、预答辩情况表(1份)、开题报告、中英文摘要;

第二份:封皮(对折,将档案材料放在里面)、页码1-12-12-334-14-3

4) 学位档案中页码2-55和成绩单各2份,单独交

 

 

硕士学位研究生:

1、 学位论文五本(本人及导师签字,并在三选一的方框处打“√”);

2、 中英文摘要、开题报告1份(不要装订,封面见附件2);

3、 学位论文电子版(命名方式:学号-姓名);

4、 研究生毕业数据统计表(见附件2)电子版和纸质版(需导师签字);

5、 请将研究生毕业生图像信息采集照片(学校统一照相的不用交,单独到新华图书社照相的需要交)送至动力学院教务办;

6、 学位档案材料及封皮

7、 成绩单2份)、表决票5份)、评阅书2份);

8、 预答辩表格(仅全日制工程硕士和非全日制工程硕士需要交);

9、 几点说明:

1) 所有电子版材料,打包后通过QQ软件传给教务办白老师;

2) 涉密论文只要1本纸版论文(本人及导师签字),电子版论文单独刻盘(不可QQ传送),另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份,涉密论文参照校研字【201153号文件执行;

3) 对学位档案进行排序,顺序如下:

第一份:封皮(对折,将档案材料放在里面)、页码12-12-3、论文评阅书(2份)、4-14-3、表决票(5份)、硕士学位申请书、65份)、表七、开题报告、大摘要;

第二份:封皮(对折,将档案材料放在里面)、页码12-12-34-14-3、硕士学位申请书;

4) 学位档案中页码5和成绩单各2份,单独交

5) 非全日制工程硕士和全日制专业学位工程硕士还需要交导师简况表(1份)、阶段进展报告(3份,不同时间的,每份间隔至少三个月);

 

附件1博士相关表格

附件2硕士相关表格



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