哈尔滨工程大学动力与能源工程学院学生会秉承一切为学生服务的优良传统,发扬创新争优意识,在服务同学, 丰富校园文化生活,增进同学交往等方面,做出了巨大的努力。我们在过去的一年中,遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、文体、社会实践、志愿服务、创新创业创优等多种活动,促进同学全面发展;维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结, 协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;组织同学开展有益于成长成才的自我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题;沟通学校党政与广大同学的联系,通过学校各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,维护同学的正当权益;引导和支持学生社团健康发展,配合团组织加强对学生社团的管理和服务;规范学生干部的产生和配备,强化学生干部的群众意识、责任意识和奉献意识,以实际行动作广大同学的表率。
现将2021-2022学年动力与能源工程学院学生会工作总结如下:
办公室工作总结
(改革与事务管理)
动力与能源工程学院学生会是学院与全系学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在2021年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为学生组织中枢的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室是学生会的日常办事机构,其主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性向服务型、指导型”的转变:
一、制度上的新突破
制度修订与拓展是办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化, 并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1.准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情 上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3.完善各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。
4.制作了办公室成员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
5.制定了新的部门预算申报制度。部门人员在向学生会申请预算经费时遵循“部门部长审核——办公室审核——学生会秘书长审核”的三审核制,确保学生会财产经费合理合规使
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会工作档案。以电子档案为主,尽最大努力方便今后工作的开展,真正发挥资料的作用。
2.建立了相对清晰的动力学院仓库物品检索档案。以电子档案为主,便于今后对仓库物品进行清点与整理,也便于今后仓库物品借还工作的开展。
三、文秘工作
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各 种文件的制作。
2.全面负责了主席团的文字处理工作。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公 室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使 用,取得了较好的效果。
4.组织2021秋季学期学生会工作人员全员培训大会。大会由办公室组织,由学生会执行主席张辰杰主持。
四、工作体悟感想
站在岁末,回首过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼 前隐现,回眸望去过去的一幕慕,心中满是回忆。似乎初进学生会的记忆依然就在心头展现。而回首过去,是为了更好地面向未来。盘点部门一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。
在办公室我们知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何和同学处理好关系;知道了怎样去和其他部管门交流;知道了如何和本部门成员合作共进。我们更记得,在秋季学生会工作人员全员培训大会上,执行主席张辰杰为大家详细解读全国学联对学生会组织规章制度、纪律作风的相关要求,并带领大家学习“习近平致全国青联第十三届全委会和全国学联第二十七次代表大会的贺信精神”、《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》以及《中华全国学生联合会章程》。通过这些学习,我们更加明白了我们要时刻牢记习近平总书记对学联学生会工作的重要指示,团结带领广大同学做德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人;同时作为学生会工作人员,应当平衡好工作与学习,不断提高自身思想认识,时刻牢记学生会是一个全心全意为学生服务的组织。
进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一时就要培养成员的自主思考能力。另外,由于疫情的原因,线下活动大大减少,这也间接使得相关活动质量需要提高。同时我们认为应大力加强院系间活动的衔接性,从院里选拔到校,加强各院系之间的联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
五.佐证图片
文艺部工作总结
(文艺氛围养成)
眨眼间,忙碌而不失惊喜的一学期又将结束。诚然,受疫情影响,2021年下半年的学生工作难以正常开展,这对于我们是一次巨大的打击,也带来了全新的挑战。回首往昔,我们曾因比赛的临近而焦急。但我们仍旧以踏实的工作态度,力争上游的工作精神,努力完成了学生会的各项工作。在学生会上级领导的带领,和广大同学的鼎立协助下,通过与其他部门的协作,我们克服了种种困难,完成了这一学期的任务。
这一学期,文艺部在学生会这个家庭中成长着。位承前启后,发掘优点、摒弃不足,提高工作能力以服务同学,现工作总结如下:
一、成功举办迎新晚会
学期伊始,由于疫情影响,本届大一新生入学时没有军训,这让我们失去了一个绝佳的宣传平台。但我们立马更改了相应方案,将线上宣传作为迎新晚会的宣传主体。利用公众号、表白墙等方式,在学生中升高迎新晚会的讨论度,提高同学们的积极性。其次,我们在新生群中积极招募学生参加,走进每位同学的宿舍进行招募与宣传,并认真选拔有能力有意愿的同学出演。结合他们的特长量身定做节目。在同学们的踊跃参与下,迎新晚会的节目品类多样,包含相声、小品、京剧诗朗诵、歌曲串烧、脱口秀、打击垫表演等。排练为期五周,在此期间,除了分批分地点进行专门训练外,还进行了数次彩排,以协调灯光、舞台等场外因素,保证晚会的顺利进行。在鼓励新生演员勇敢展示自我风采的同时我们对演员们的问题做出了详细纠正,节目质量有了显著提升。
虽然因为疫情原因迎新晚会并未成功举办。但文艺部圆满组织了迎新晚会的彩排工作,成功的调动了学生们的积极性。让广大新生感受到动力学院温馨、团结、向上的人文氛围,为他们打造了一个展示自我、提升素质、扬帆起航的平台。
二、部门成员的选取及培养
2021年文艺部共设3名工作人员。部门对于学生工作的学习成绩、道德素养、工作能力与态度都提出了详细的要求,从而能够在未来的学生工作里更好的为同学们服务。高效履行部门职能,向成员传达服务学生、吃苦耐劳、忠诚担当的精神。
在新学期的招新工作上,我们首先借助“军工动力人”公众号向广大新生简单介绍了文艺部的职能和部门文化,并发布了招新公告;随后又在大会上向全校同学详细说明了文艺部工作生活的具体事项,盼求热爱文艺、踏实刻苦的同学加入。
招新当晚,我们面试了希望加入文艺部的同学们,后经讨论,确定了公示名单。此后,在迎新晚会、大合唱等大型活动的过程中,锻炼本部成员的组织、协调、交往等能力,让他们之间相互合作,彼此磨合增进感情。让他们逐步地锻炼自己的主观能动性,培养集体荣誉感。
三、参加校合唱比赛
积极相应校大学生素质基地的号召,组织院系合唱队参加合唱比赛。我们积极吸取以往的经验教训,例如本次为解决我系参加合唱的女同学较少的问题,这次我们采取与物理光电学院系合作的方式,积极改善以往不足,取长补短,共同进步。
首先是召集人员参加比赛,我们提早做好了宣传和动员工作,去到新生班级做宣讲,为他们普及合唱知识。此后,我们又进行了一轮面试,从中筛选相对擅长唱歌的同学。最终与外语系合并、确定人员名单。
由于时间紧迫,合唱必须赶在迎新晚会未结束时就开始训练,这次我们将训练地点定在41号楼,后改为启航。请有相关专业知识的学长来带领大家进行训练。诚然,我们遇到了很多不可预期的困难,如各方人员时间冲突,天气恶劣等。对此我们都一一协调,尽量保证训练能够保质保量的完成。在有限的几个星期里,我们尽力做好了参加比赛的准备。最后的成绩也十分喜人,获得了三等奖和最佳人气奖。
四、校会活动
动力学校学生会文艺部积极配合校学生会文艺部,在院系有效宣传并推荐选送院系选手参加校文艺部组织的校园十佳歌手大赛并有一位同学入围十佳,在礼仪大赛中建立了表现动力学院风采的“瓷之韵”礼仪队,完成了选拔、培训和有效管理,队员们充分体会到了我们中华民族礼仪之邦的风采。动力学院瓷之韵礼仪队在各类校级活动如新生辩论赛中表现出色,体态优雅,尽显女性之韵、礼仪之美。
五、部门的管理
我们多次举办例会,邀请上届文艺部成员来进行经验传授,让大家在讨论中完善理论知识,并在今后的实践中将工作能力提高到应有的水平。鼓励成员们分享自己的工作心得与工作经验,不断发现自己在工作中的问题,形成良好的文艺部风气,并将这种风气传递下去。
同时,我们配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富同学们的课余生活。积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下发的各项任务。
六、总结
在学生工作中,主观能动性的重要性可想而知,这直接决定了我们工作的质量。从本学期伊始,部门上下就都在逐步学习,不断进步。遇到问题我们会努力解决,需要工作经验就朝前辈、老师们请教,向着更好的未来一步步前进。对于文艺部未来的工作,我们也会怀着踏实上进的精神,一步一个脚印地不断前进。努力建设我们动力学院的文艺工作,让学院在各项文艺比赛中取得更加优异的成绩,将是我们永恒的方向。
七、佐证图片
体育部工作总结
(体质健康锻炼)
在2021-2022学年,体育部秉承让动力学院全体学生快乐健身、丰富课余生活的宗旨,在建设好部门的同时开展了多项趣味体育活动比赛,并协助校学生会及兄弟院系成功开展了多项活动项目,为春季运动会不断努力。体育部让全体同学快乐地进行体育活动,得到强健的体魄同时,也丰富了自己的大学生活。
一、部门建设
(一)文化建设
一个部门,不仅需要制度的约束,还要有相对应的部门文化来支撑每个成员的价值观和工作态度。这一学年,体育部开展多次例会,向工作成员传达服务学生、吃苦耐劳、付出担当的精神,鼓励志愿者分享自己的心得体会,加强彼此之间的联系,不断提升部门的凝聚力与执行力。
(二)例会制度
每次例会的开展均设置专员进行会议记录和照片采集,保证会议的实用性,认真落实上级的工作指示,会后坚决执行会议上指出的各项工作,并对上一阶段的工作情况进行总结,改正会议上指出的各项问题。此外,发言者围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体、整洁。
(三)内部管理
内部管理制度健全,确保学生干部工作认真负责,体育部工作工作量大、面广,所以工作开展难度比较大。这就必须在组织活动、开展工作时做到准备充分、计划明确、分工细致,所以制定例会制度,定期召开工作会议,每月会议不少于2次,会议记录规范,并保留例会会议记录及照片、新闻等。
(四)人员培养
在工作接近尾声之际,部门需要积极培养下一届负责人及主要工作人员。最好的方法是在实践中检验,在大众项目的训练和运动会的准备工作中会加强对工作人员们的锻炼和考核,让他们建立起“负责人”意识,让忠诚担当、奋勇拼搏的思想根植入心;并使志愿者们逐步注意到办活动所需要注意的各个方面,学到在课本上不能学到的东西。在举办活动比赛的过程中观察各个工作人员的表现,从而确定最终的负责人及主要工作人员人选。
二、常规建设
明确自身工作职能,严格执行早操检查等工作,成功举办各类大众项目比赛、校运动会及各项活动,积极、有效地组织开展阳光体育运动等相应的日常工作。
在各类体育项目的比赛上,动力学院体育部的相关负责人员提前布置好赛前的准备工作,并善于发现寻找热爱运动或擅长运动的同学,鼓励同学积极报名参与。此外还安排了统一的赛前训练,提前预定训练场地,以及比赛后援等一系列工作也至关重要。
三、学生活动
(一)院级活动
动力学院体育部以形式新颖、意义深刻、具备可传承性为标准,结合院系特色积极组织院内学生参加校内体育活动。
活动对象:动力学院全体学生
线上活动“健康打卡”,冬奥徒步点燃圣火”
活动时间:2022.1-2022.3
活动目的:带领学生调整居家生活状态,进行适当体育运动,避免学生整日对着电脑、手机及书本等物对身体各项机能造成严重影响;强健学生体魄,彰显当代青年风采;培养学生定期进行体育锻炼的生活习惯,在家休息的同时也能保障自身身心健康。
活动内容:以打卡形式进行,参赛同学需每日将自己的步数划归为里程数,最后活动截止时由工作人员在打卡小程序截图为参赛人员进行排名,最后的结果会展示给所有的参赛人员与工作人员,打卡天数最多的即为最优者。
活动效果:在疫情期间,该活动可鼓励本院系同学们加强体育锻炼,让同学们在备战开学考试之余保证自身身体健康;在一整个学期未返校的背景下,让同学们感受到校园的氛围,增强同学们对于学校的归属感;积极响应国家号召,将新《国家学生体质健康标准》落实至实处,切实为加强学生身体素质做贡献。
2.阳光体育运动
在2021年秋季学期于军工操场举行。
(1)参加人员:动力学院全体大一新生
(2)活动形式:以班级为单位,全体大一学生于6:35在军工操场的足球场前集合站队,由体育部成员核查出勤人数,上报未到人员和请假情况。核查完毕后围绕军工操场跑步。然后返回出发处,由体育部再次核查人数情况。核查完毕跑操结束。
(4)活动效果:培养了同学们早起晨练的好习惯,让同学们在清晨清新的空气中锻炼身体,为一天的学习做好准备,同时克服天气原因和自己的惰性,有助于磨炼同学们的意志,为今后的学习打下精神基础。
3.动力学院新生杯篮球赛
(1)比赛时间:2021年9月17日-9月25日
(2)比赛地点:南体篮球场
(3)活动目的:为了丰富校园文化活动生活,增强班级集体平荣誉感,增进同学之间的友谊,提高同学们篮球运动技术水平,我院特举办了新生篮球赛。
(4)活动形式:以班级为单位,每队参赛队员最少5人,且必须有一名领队。五对五全场比赛,抽签分组,第一轮采取循环制,第二轮采取淘汰制。最后决出冠军。
(5)活动效果:在本次比赛过程中,参赛队员都积极配合裁判,服从裁判的判决。参赛场上选手们都积极踊跃,奋力拼搏秉持“比赛第二,友谊第一”的原则,赛出了风格,赛出了水平,且通过比赛加强了同学们团结合作意识与奋力拼搏的精神。
4.篮球队、足球队、田径队日常管理
在2021-2022学年中,体育部还负责了篮球队、足球队及田径队队员的选拔、日常训练、后勤等工作,以保证运动队员在参赛时取得优异成绩,为学院赢得荣誉。
(二)校级活动
动力学院体育部不仅组织了全系同学积极参与各类校级比赛活动,而且负责了主要的监督训练以及赛时工作,以认真、严谨、负责的态度,来尽全力帮助我学院队伍在校赛中取得优越成绩。具体如下:
1.“动力杯”引体向上比赛
(1)活动时间:2021.10.23
(2)活动目的:协助举办此次校级引体向上比赛,提高全校学生的引体向上水平,强健学生体魄,彰显当代青年风采;培养学生定期进行体育锻炼的生活习惯,保障自身身心健康。
(3)活动内容:以院系为单位,每个院系报名十位选手参加比赛。由校级领导致辞后宣布比赛正式开始,每块场地配有专业裁判进行计数,以十位选手所作引体向上数目之和作为该院系最终成绩,并进行排名。宣布成绩排名后比赛结束。
(4)活动效果:该活动鼓励了各个院系同学们加强体育锻炼,让同学们在学习生活之余保证自身身体健康;在前一学期未返校的背景下,让同学们感受到校园的氛围,增强同学们对于学校的归属感;切实为加强学生身体素质做贡献。
2.校新生篮球赛
(1)活动时间:2021.10.23
(2)活动内容:由各个学院体育部组织选拔大一新生进行5v5等形式的竞技比赛。体育部在动力学院新生杯篮球赛中选拔出表现出色的篮球队员,代表学院参加比赛,并负责其日常训练、后勤等工作。
3.2021年校男子篮球联赛
活动时间:2021.11.29
活动内容: 由各个院系篮球队参加比赛。体育部主要负责了其日常训练、场地申请、后勤等工作,并在比赛现场为我院篮球队员们加油助威。
校羽毛球赛
活动时间:2021.11.20
(2)活动内容:以院系为单位参加比赛。体育部主要负责了我院参赛队员们的选拔、日常定期的训练等,并在比赛现场为参赛队员们加油助威,做好后勤工作。
5.橄榄球赛
(1)活动时间:2021.10.24
(2)活动内容分别选拔出橄榄球男队及女队的参赛队员及候补成员们,做好比赛前的培训训练、赛时加油助威、赛后后勤工作等,并在最终取得了男队第四名、女队第四名的优异成绩。
6.校乒乓球赛
(1)活动时间:2021.11.20
(2)活动内容:以院系为单位参加团体比赛,各学院的每支队伍队员4人,队伍中每名运动员单打比赛只能上一次。体育部主要负责了我院参赛队员们的选拔、日常定期的训练等,并在最终取得了优异成绩。
7.新生乒乓球选拔赛
(1)活动时间:2021.11.17
(2)活动内容:为校赛选拔人才,挑选出了许多具有天赋和潜力的种子选手,为学校的乒乓球团注入了新鲜血液。
8.“机电杯”游泳比赛
(1)活动时间:2021.11.27
(2)活动内容:以院系为单位参加团体比赛,各学院的每支队伍队员共8人,男女各四人,参加其中的各个项目。最终在队员们的不懈努力下,我们取得了优异的成绩。
四、舆论宣传
体育部在该学年逐渐加强了舆论宣传工作,采取丰富的线上线下宣传方式,最大程度地使较多的同学了解动力学院体育部负责的各类活动比赛。将各项活动以及比赛的参与和进展的细则分享在微信公众号等各个平台,认真负责地做好舆论宣传的工作。同时在举行线下活动之前积极准备好有关活动的相关宣传工作,在不影响学校正常秩序的情况下,尽可能让更多的同学参与户外活动,进行必要的身体锻炼。
佐证材料
学习部工作总结
(文化与学风建设)
时光如梭,转眼间一个学期过去了。学习部在这一个学期里取得了优异的工作成绩,在学习部各位同学的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,给学校、老师、同学交出了一份满意的工作答卷。我们努力且认真地完成了学校交给的各项工作,积极配合其他部门的工作,为同学们精心打造了一个又一个丰富多彩的活动。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。这一学期以来,学习部在学生会这个大家庭中成长着、发展着。为了以后能够更好地开展工作,提高工作能力,提升活动质量,更好地服务同学,现将学习部工作总结报告如下:
一、部门成员的选取及培养
学习部本学年十分重视对于部门成员综合能力的培养。第一次部门全体成员大会上,部门对成员们的学习成绩、道德素养和工作态度均提出了详细的要求,提出了高效履行部门职能、传承发展部门文化、发扬肯吃苦敢创新勇担当精神的强烈愿望。在部门招新时,学习部采用了线上宣传与线下宣传相结合的模式,线上通过建立QQ群,发布推送等方式宣传,线下采用走访班级,部门成员走访寝室的形式,确保能够宣传到位,这一方式也是今年学习部的一大创新,并取得了很好的效果,为学习部吸纳了很多优秀的志愿者。我们在招新当晚面试了有意向加入到学习部的同学并经商议讨定了公示名单。在这之后,我们在学习部的各个活动中,锻炼了本部成员组织活动的能力以及人际交往能力,让他们懂得团队合作,让他们逐步从被动地去做自己的本职工作到主动地去发现活动中的各种事项,经过这样一个过程,他们已经逐步注意到举办活动所需具备的能力和品质。之后我们还进行了提升工作能力和学习新闻写作的部门培训,引导他们学习办公软件的使用,进一步传达团队协作精神的重要性。成员们为学习部变得更好一起做了全方位的努力。
二、配合校会完成各项工作
学习部在本学年很好地对接校会完成了“寝室文化大赛”,响应学工处的号召举办了“笔记评比”。今年是学习部接手“寝室文化大赛”的第二年,同学们刚刚进入大学,对于“寝室文化大赛”并未表现出过多的热情。为了解决这一问题,学习部协同宣传部做好线上宣传,发布推送,之后学习部各成员每天走访各个寝室进行宣传,为每位同学耐心讲解,这一系列举措最终取得了极好的效果,动力与能源工程学院2021级新生“寝室文化大赛”参与率很高。在学习部成员的共同努力下,“寝室文化大赛”得以圆满结束,并且取得了不错的成绩。其中3个寝室进入决赛。9公寓622寝室更是在船海特色这一主题上拿下了一等奖。动力与能源工程学院也获得了第三十五届寝室文化大赛最佳贡献院系奖。在学工处举办的笔记评比中,学习部采用大一新生笔记评比投票,大二大三优秀笔记展示的创新形式,最终,在学院内掀起了记笔记的热潮,营造了良好的学习氛围,同时最终在学工处的评比中,我们学院的张梦桥同学的笔记也在全校本科生十佳笔记之列。
三、开展日常答疑活动
2021级新生刚刚入学,对于大学生活是好奇的,也是陌生的,在入学初很难找到适合自己的学习节奏,为了让同学们能够更快适应大学学习环境,使疑难问题能够及时得到解决,培养规律学习的习惯,学习部本着服务同学的宗旨为2021级新生安排了晚自习答疑,答疑人员的选择以学习成绩为首要考察标准,本着公平公正的原则。确保答疑人员的质量。本学期的答疑,我们吸取以往的经验,提早准备,耐心工作。首先是召集答疑人员,我们提早做好了宣传和动员工作,在年级群里发送选拔答疑人员的公告,并对相关条件和要求进行了详细的说明。在统计了报名名单后,我们又进行了筛选,从中选取了学习成绩相对较高和时间不冲突的同学,最终确定了参加答疑的名单。并且采用单科目单人答疑的形式,目标精准,这样可以加大答疑的频率,使同学们的问题能够更高效地解决。这一举措达成了很好的效果,21级的同学积极询问学习上的问题,答疑活动得到了顺利开展。
四、成功组织各种考试并达到了预期目标
学习部存在的最大意义在于提高同学们的学习成绩,树立起良好的学风,为此,学习部多次举行考试,考试包括四级模拟和微积分线性代数的阶段性测验。定期的考试能够让同学们适应考试,在考试中调剂心态,正确对待考试,同时能够让同学们发现自己的知识漏洞,积极的进行知识上的查漏补缺。截至目前,上学期一共进行了5次四级模拟,3次微积分线性代数的阶段测试。关于考试的所有事项,从出题到监考再到阅卷由学习部主要由学习部负责。学习部的努力也没有白费,在学习部全体成员的努力下,2021级同学的平均成绩在全校排名十分靠前,四级成绩也比较理想,成功完成了提高同学学习成绩,树立学风的目标。
五、完成各项拓展工作
学生会存在的意义,在于服务同学,除了完成学风建设相关的工作,学习部也十分重视学生们对专业的理解和未来的规划。由于动力与能源工程学院的特殊性,在大三才进行专业分流和专业课的讲授,所以在步入大三学年之前,大部分同学对于专业知识都是迷茫的,从而不知道该选择什么专业。为了使同学们更加理解本专业,学习部多次邀请院系内的老师为同学们解答,开展“专业分流宣讲会”,很好地解决了这一问题。在开展“专业分流宣讲会”之后,依然有同学反应不知该何去何从,对未来很迷茫,于是学习部又邀请各年级优秀学长开展“优秀学生经验分享会”,上学期邀请到了17级动力学院的几位学长学姐,他们分享了宝贵的学习经验和科创经验,取得了极佳的成果。这几次宣讲会从同学们的需求出发,切实解决了同学们的问题。
六、部门的管理
部门内部制度建设良好,部门配合学院年度工作计划, 保障了同学们正常学习,协助搞好学院的学习风气,提高了同学们学习的积极性与主动性,激发同学们学习的兴趣,培养创新思维和科学的学习方法,极大地丰富同学们的学习生活;同时通过组织多种形式的活动,为广大师生营造一个积极活泼、互相融洽、严谨求学的良好气氛,为广大同学提供及时的学习动态,考试信息等内容。学习部分工明确,确保每一个成员都有事可做,活动策划落实到个人,人人都有为学习部做贡献的机会,同时也保证了学习部高效的内部运转效率,争取为学院的欣欣向荣尽自己最大的力量。
六、总结
在学生工作中,积极主动,保持饱满热情是非常重要的,态度决定着我们工作的好与坏。从本学期伊始,我们部门一点点地学习, 也一点点地进步,向着更好不断地前进,我们也会怀着积极向上的良好态度和踏实肯干的精神一直努力下去,为同学的学习营造一个良好的氛围。
七、佐证图片
权益拓展部工作总结
(服务与权益维护)
为了更好地开展进行动力与能源工程学院学生会权益拓展部的相关工作,能够更好地落实进行动力与能源工程学生会权益拓展部的相关事务,对动力与能源工程学院学生会权益拓展部在2021-2022学年秋季学期的工作进行以下总结:
一、学子论坛
学子论坛旨在积极协助校会,切实联系班委,认真服务同学,主动落实好“三级联动”体系,在日常生活中帮助同学排忧解疑,是权益拓展部的核心工作,也是必须要完成好的任务。
(1)协助校会举办
校会在每学期会主动安排优秀干部代表,与院系的某班进行对接,帮助同学们解决问题,反馈校会的方案。动力学院权益拓展部积极沟通,协调场地和时间,成功举办了校级学子论坛,会上同学们的反应良好,一些无法及时解决的问题后续也进行了跟进处理。
(2)院系自己主办
动力学院权益拓展部在协助校会开展相关活动的同时,也主动联系了各班班委,通过各班主动申请的方式,成功举办了八期学子论坛,邀请了学生会的诸多优秀干部前往对接,与同学们分享经验,交流讨论。
学子论坛举办过程中,与学习相关或是一些比较简单的问题,会在之后的提问解答环节直接解答,无法当下解决的问题,会通过部门工作人员反馈至学生会,学生会收集之后统一处理,并提供班委及时反馈。
动能权益菌等相关权益窗口的运营
权益菌系列平台,旨在最大程度上服务同学,帮助解决他们日常生活中遇到的一些问题,为部分同学反应问题提供了便利化的工具。权益菌的日常运营是权益拓展部的工作重点之一。
权益菌始建于2018年9月,最初仅有QQ群,现经过不断发展与优化,已建成QQ群-微信答疑版块-匿名邮箱-同步问卷等一系列平台
1.权益菌QQ群
权益菌QQ群是权益菌最初的服务形式,自成立至今已有300人加入。平均在线成员264人,提问采取实名方式,回答则鼓励在线成员积极参与,部门工作人员和志愿者基本可以做到有问必答。
权益拓展部在本学期继续运营动能权益菌QQ群,与学院的官方QQ群的定位不同,动能权益菌旨在为学生营造更好的生活氛围,带来更多的便利。
目前动能权益菌负责解答的问题如下:
(1)学校相关信息资讯
由于大一新生普遍对学校的了解较少,因此动能权益菌 会对新生对学校相关信息资讯产生的疑问进行解答,如学校 各个办公窗口开放时间,学校各个教学楼的分布,图书馆各 个区域的开放时间等。
(2)生活中的烦恼琐事
为了使各位同学在大学中有更好的生活体验,权益拓展部在 本学期的工作中也会使用动力权益菌这个平台帮助各位同 学解决生活中的烦恼和琐事,并对同学们之间的矛盾进行调解,使各位同学能有更好的校园生活。
同时动能权益菌会定期转发哈尔滨工程大学学生会和动力与能源工程学院学生会的相关信息,积极地宣传以及传达校内各项比赛,活动,通知等相关事务,为同学们汇总相关信息,提供更多的便利。
本学期权益拓展部在落实动能权益菌相关工作的同时,又进一步保证了相关工作的质量,对相关问题的解答进行了认真的考量和思考,使动能权益菌更加的专业化与精品化。
2.微信公众号平台
权益菌推出了公众号专用入口,通过关注动力学院公众号“军工动力人”即可便捷使用。之后还计划推出更完备的答疑版块。现在版块入口处设置了同步问卷,主要收集同学们对于学生工作的意见和建议,以及一些需要重点解决的生活问题
3.匿名答疑邮箱
为尽可能减少消极发言的出现。权益菌采用了实名问答的方式,但同时考虑到一部分同学的特殊情况,权益菌开通了匿名答疑邮箱,通过邮件的形式解决问题。
三、贫困生数据整理
动力学院权益拓展部负责整理本院系所有贫困生的档案和助学金发放,进过多次改进,已形成完备的汇总机制。
四、辩论队事项
动力与能源工程学院辩论队划归权益拓展部直接管理。权益拓展部负责审核学院辩论队的章程,检查其日常活动与训练的开展情况,帮助其完成新生辩论选拔赛的筹办,协助其参与校新生辩论赛,协助其参与其他校级活动。
权益拓展部在本学期的工作总结如上,权益拓展部期望在新的学期,能够为三系学子的学习生活贡献自己的力量,积极地做好动力与能源工程学生会要求的相关工作。
五、佐证图片
宣传中心工作总结
(宣传与思想引领)
动力与能源工程学院学生会宣传部主要负责对院系的学生会活动的总体宣传,营造校园良好氛围。具体负责制定学生会各项工作活动的宣传、设计制作海报展板动画和视频等、各项工作活动的摄影摄像等、撰写新闻和推送文案等。现将工作情况总结如下。
一、院系学生会活动宣传
宣传部是一个服务性的部门,大部分工作是协助学生会其他各部门的活动,积极配合上级的工作指示,做好活动前期宣传,及时记录汇报学院动态。以拍照、直播、录像的形式宣传并保留活动记录,活动结束24小时内发出关于此活动的推送、新闻。为各部门会议、新生辩论赛、寝室文化大赛等各种学院活动进行了推广和总结。
二、策划专栏活动
部门本学期策划了一些专栏推送和投稿活动,提高了公众号的创新性竞争力和影响力。如传达奥运精神,云运动“奥运特辑”、为新生答疑解惑的“新生特辑”、国奖获得者人物事迹分享“明灯系列”、为考研人们加油鼓气的“一研为定”系列等。同时动力学院学生会宣传部积极配合其他部门,于公众号设立权益菌窗口、学习资料窗口、学习论坛窗口等为新生答疑解惑。
三、坚持思想引领
我们坚持思想引领,关注国家热点时事,积极学习并传达相关精神。关注学生动态,掌握校园舆论走向,及时果断营造良好校园氛围。定期发送有关红色爱国主题思想推送,用习近平新时代中国特色个社会主义思想武装头脑,营造正面的校园氛围。我们也积极响应习近平总书记的号召,在新时期必须大力弘扬中华优秀传统文化,提高民族道德素养,更好地推进中国特色社会主义道路,在传统节日及节气发表相关的科普推送。
四、部门的管理
部门内部制度建设良好,部门配合学院年度工作计划,搞好各项活动宣传,丰富了大家的课余生活,积累了经验同时加强与学生会其他各部门及学院各类社团的交流,积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务。每次召开本部门例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向负责人请假。宣传部全体成员在本学期的工作中做到了不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,以积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战。
五、总结
总结这半年来的工作,宣传部能够主动自主完成组织领导下发的工作任务,积极配合其他部门开展活动,部内成员相处融洽,工作积极认真,充分利用人才资源,发掘成员们的潜力,认真培养,目前本部工作人员可自主完成上级下发的任务和活动。可以说经过这半年的锻炼和学习,宣传部全体成员成长进步很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,我们也会怀着积极向上的良好态度和踏实肯干的精神一直努力,通过全体成员的共同奋斗拼搏,将学生会工作做的更好。
六、佐证图片