8月17日上午十点，动力学院参加2012年迎新工作的学生干部来到迎新场地进行现场布置。辅导员凌瑞和陈楠亲自到现场指导现场的布置工作。

从二公寓领取了迎新的工作帐篷和工具之后，大家共同努力很快把四顶帐篷撑好。在现场大家还把欢迎新生的标语挂上，“动力与能源工程学院”的标语则挂在醒目的位置。之后，又在现场摆好桌椅。现场被分为的报到处和新生家长休息区。新生报到那天新生先是在报到处报到和领取资料，新生家长休息区则是用来给学生家长休息只用。至此，动力学院的迎新场地布置基本完成。

据悉，2012级新生将于8月18日至8月20日在二公寓门前的篮球场上进行。动力学院已按照学校和学院的安排吧迎新的各项工作提前做好。